各临床医院教育处（科）、基础各系（室）及相关研究生：

2014年度山东大学优秀研究生奖学金（包括国家奖学金）评审工作已经展开，现根据学校通知内容及学院具体工作情况，发布如下工作安排，请相关研究生认真研读，按时按要求进行申报,学校通知链接:http://www.ygb.sdu.edu.cn/html/rcbg/bgtz/201409/28-10635.html

一． 医学院研究生奖学金工作流程及初步时间安排：

① 10月2日16:00前：申报者完成科研成果上传（个人研究生管理系统内操作，严格按照学校通知相关要求进行），等待学院审核；

②10月4日16:00前：申报者将奖学金申请表(附件一)、成果汇总表(附件二)，连同科研成果证明材料(主要为论文PDF格式在线下载版、编书封面和带姓名页)电子版发送至yxyjiangxuejin@163.com；

③10月6日24:00前：学院审核电子版材料，并进行研究生管理系统内科研成果审核；

④10月7日8:00~15:00：申报国奖者上交纸质签名版申请书、成绩单和科研成果证明材料（纸质材料和电子版应严格一致，未按时提交电子版者不能提交纸质版）；

⑤10月7日12:00~18:00：申报其他类别研究生优秀奖学金申报者（非国奖）上交纸质签名版申请书、成绩单和科研成果证明材料（纸质材料和电子版应严格一致，未按时提交电子版者不能提交纸质版）；

⑥10月10日10:00~16:00：申报国奖者在个人研究生管理系统内进行奖项申报（综合测评结果录入后），一并检测是否符合申报条件（如德育考核成绩、考试成绩、在读性质和期限等，任何一项受限，系统将不允许申报），出现问题及时联系相关老师，以免耽误评审；

⑦10月11日10:00~18:00：申报其他类别奖学金者（除申报国奖者）在个人研究生管理系统内进行奖项申报；

⑧10月11日至12日： 研究生国家奖学金评审、其他类别奖学金评审；

⑨10月13日：学院公示获奖名单；

⑩10月14日至15日：获奖同学系统内导出相应表格，完成填写和盖章后上交（获奖者务必在第一时间根据所获奖项在系统内完成奖学金申请，学院审核通过后方可导出表格）。

10月16日：学院整理材料，并上交至学校相关部门进行审批.

特别提示：由于成绩单需要盖章、临床专业研究生申请表需要医院教育处盖章,且10月1日为法定假日,因此,请相关同学在假期前至相关部门盖章.

由上述日程可见，本年度奖学金评定时间紧张，程序繁琐，学院仅一名老师完成所有审核等相关工作，因此，请申报的同学一定按时按要求完成各类步骤，学院为了保证整体申报进程，将严格按照时间规定进行，逾期一概不候。

二.医学院研究生可参评奖学金种类：（未包括校长奖学金）

三.评审基本要求：

1.参评资格认定：

优秀研究生奖学金参评范围为具有中华人民共和国国籍，录取类别为计划内非定向、自筹经费、省府委培的全日制（档案及工资关系已转入山东大学）在学研究生（规定学制年限内）。硕博连读研究生第一二学年按硕士研究生参评，第三至五学年按博士研究生参评；本科直博研究生按博士研究生身份参评。超出规定学制年限的研究生不参与优秀研究生奖学金评审。

2.科研成果界定：

（1）申请各类优秀研究生奖学金，科研成果均不允许重复使用（校长奖学金除外）；科研成果界定截止时间为2014年10月6日；

（2）博士研究生只可使用攻读博士学位期间获得的成果；硕士研究生只可使用攻读硕士学位期间获得的成果；硕博连读研究生第一二年按照硕士生身份参评（科研成果为硕士期间）、第三至五年按照博士生身份参评（科研成果为博士期间）；本科直博研究生以博士生身份参评；

（3）研究生科研成果署名必须为第一作者，第一单位必须为山东大学。共同第一作者的成果用于申请奖学金时，在个人研究生管理系统成果录入界面“备注”栏中注明第一作者的排位（如1/2，即两位第一作者，本人排第一），并在申请表作者位次一栏中作同样标示，不注明属于学术不端行为。系统内需注明该成果是否已申请过奖学金。

⑷成果用于申请奖学金时，要在个人研究生管理系统成果录入界面“备注”栏中注明每篇文章字数（英文文章注明单词数）。

⑸SCI收录文章认定标准为“网上可查”，即Pubmend可检索或官网可查，仅有SCI录用通知不计算成果，影响因子按照近两年（2012及2013年）官方发布数据为准。第一单位必须为山东大学。

⑹发表在增刊、专刊、专辑、综述、纪要和学术会议论文集等书刊上的科研成果及厅级以下科研奖励等可根据其重要性，将其填写在“一览表”其他成果栏。

3.国家奖学金和其他各类奖学金均有明确的评审细则，以及申报的基本要求，所有要求研究生管理系统均自动认定，因此，请仔细阅读，以免无法通过审核耽误评审。

4.山东大学文件规定，欠缴学费的研究生无资格参评各类奖学金（费用交清后方可参评）。

5.鉴于申报奖项的人数限制，学院评审委员会根据评审情况调剂具体的奖学金种类，申请者若不同意调剂，需在申请表右上方空白处手写注明并本人签字。特别需要注意：本年度用于评选其他类别奖学金的科研成果不允许用于评选以后任一年度国家奖学金，因此，一定在申请表指定位置注明“若未评上本年度国奖是否同意调剂到其他类别奖学金”，否则造成后果由个人负责。

6.研究生要诚信申报参评各项奖学金，材料审核过程中一旦发现弄虚作假情况，学院将取消当事人一切评优资格，并根据情节轻重给予相应处分。

四·评审材料及相关要求：

㈠电子版材料要求

由于时间和流程的限制，本年度学院首先审核电子版材料，电子版材料审核通过方可接收纸质版材料，因此，电子版材料的接收有严格的时间和内容要求，具体如下：

1.发送邮箱：yxyjiangxuejin@163.com，收到回复方可（由于为手工回复，且回复数量大，可能会有延误），10月6日16:00仍无回复请再次发送或电话联系.邮件命名为“博/硕-姓名-申请奖项”，如“博-周伟-国家奖学金/优干；

2.电子版材料内容：

①“成果汇总表”（附件二）：本表为制作评审选票的基本依据和蓝本，请认真按照表中示例逐一填写，所有填写内容均需提供证明材料，请申报者如实填写，本表将公示，填报错误或不属实将取消所有评优结果和资格；

由于时间紧张，学院审核汇总工作繁重，请申报同学仔细研究本表格，将本人的申报信息严格按照例样操作，如例样包含三篇文章，但申报者有两篇文章，则需将另外一行空行删除。

②“医学院研究生奖学金申报表”（附件一）：附件二填写内容都必须在此表中做详细的解释，请严格按照要求进行填写，审核过程中未能够核实的内容将在本表和一览表中删除；

③论文和其他科研成果证明材料：已发表论文PDF格式全文（带页码）、著作或参加会议等成果电子版材料（如照片）；

④所有论文均需在申报表（附件一）中显示可查文章的网址，同时在邮件正文标识文章全文网址和Pubmed检索页网址，以便于审核。

㈡ 纸质版材料要求：

1. 接收纸质版材料时间、地点：

时间：10月7日全天（8:00-18:00）；地点：综合楼107室。

只接收电子版材料已通过审核并已在网上提交科研成果的申报者。由于申报人数较多，提交纸质材料现场不进行成果内容的审核，仅核对纸质版本与电子版本的一致度，不一致者不予接收。

2.提交纸质评审材料具体要求：

提交具体材料为：①医学院研究生奖学金申报表（附件一，必须双面打印）；②已修课程学习成绩单原件1份；③已发表论文及科研成果鉴定书等材料的原件及复印件各1份。具体要求如下：

² 所获成果的原件和复印件分开整理，材料顺序应与申请表中成果列表顺序相一致。请自备材料袋，并在材料袋上注明申请奖学金名称、导师单位、学号、姓名、硕博类型、有效联系电话等信息。

² 成绩单应该包括已修所有课程的成绩，并由研究生秘书签字，加盖医学院成绩专用章（上学期无必修课者，在系统中自行打印无必修课证明）；中文论文复印件须有封面页、有本人作品名称的目录页和文字正文全部内容；著作复印件须有封面页、编著者名称页、出版日期页和正文中有本人姓名页的复印件，其他成果复印件参照执行。

² SCI收录文章无法提供原文者，须提交从相应官方网站下载打印的论文全文及pubmed搜索的文章摘要（作者姓名、共同第一作者声明和发表的时间用彩笔标注），导师要在论文题目上方签署“论文已正式发表，情况属实”意见并签字确认，临床专业申请在必须加盖医院教育处（科）印章。

²参加国际性、全国性学术、科技、文化等竞赛性活动，必须有证书等相关证明材料原件和复印件，导师在证明文件复印件上签署“该证明真实有效”，并签名。

㈢社会实践奖学金评审重点倾斜在研究生社会实践基地和学校组织的各种社会实践活动中表现突出者，上报材料包括汇总表（附件二），成绩单，社会实践报告。优秀研究生干部按照《山东大学优秀研究生干部评选办法》要求进行评选，上报材料包括“优秀学生干部申请表”（附件三），成绩单，临床专业必须加盖医院教育处（科）印章。

五.研究生管理系统操作流程和注意事项（请仔细研读，不明白处可请教有申报经验的同学）

所有类别研究生奖学金均需在个人研究生管理系统内进行科研成果上传，待学院书记审核完毕后，在系统内申请相关奖学金，并在评审结束后导出最终版申请表（非学院申请表），完成填写后，学校统一盖章并存档。具体操作注意事项如下：

1.科研成果网络上传通过研究生管理信息系统进行，具体步骤：“个人信息管理→表现信息→发表论文”，上传后为“等待学院审核”状态。

2.本年度系统认定用于奖学金评审的科研成果必须为第一作者完成，其他位次无法进行链接，因此，共同第一作者必须在作者位次一栏填写“1”，同时在备注栏注明第一作者的排位（如1/2，即两位第一作者，本人排第一），注明该成果是否已申请过奖学金和字数；

3.科研成果录入界面中“是否清样”一栏一定选择“否”，否则将无法进行奖学金申请；

4.学院对申报人科研成果进行审核后，若系统显示为“书记审核不通过”，说明成果的填写有问题，申报者可以进行修改，并重新提交；系统显示为“通过学院书记审核”，可以系统内申报奖学金，该状态时，学院没有权限再进行修改。

5.系统内申报奖学金时务必勾选已审核通过的科研成果，否则一经学院确认将无法链接科研成果导致申请无效。为此，在等待学院评审确认奖学金时，务必提前打印预览奖学金申请表，查看科研成果是否自动生成，申请类别是否准确，此时申请表无排序。

6.管理系统对奖学金申请者综合测评成绩、本学年成绩等有相关规定的指标进行了申请绑定，因此，相关指标未达到要求者无法进行奖学金申请，从而无法实现最终的申请表导出。申报人务必提前进行系统内奖学金申请，以核查是否具有申请资格。小贴士：在最终评审结果公示前，学院不会审核通过奖学金申请，申报者作上述核查后可及时取消申请。

7.专家评审委员会评审完毕后，公示获奖名单。学院将及时为获奖研究生完成网上确认工作，此时，研究生打印网上自动生成的申请表有自动生成的排序，申请表必须双面打印，打印后填写思想表现、导师意见，规定时间内上交辅导员办公室。

七.申请奖学金期间请相关研究生保持通讯畅通，并随时关注本网站通知，及时调整或补办有关手续，在规定时间内完成申请任务。凡因研究生个人原因导致申请无效，学院将按评审排序递补获奖名额。

八.请所有申报本年度奖学金的同学加入“2014研究生奖学金”QQ群，群号：373482295。由于奖学金评审工作量巨大，需按程序无间断进行操作，所以请各位同学仔细研读本通知内容，不懂之处可请教有经验的同学，并在群中交流，相关工作老师因为异常繁忙，可能会不能及时详尽的做解释工作，敬请谅解！奖学金评审进程中重要通知和临时调整均会在群中发布。

评审咨询及监督电话：88382453；联系人：李雪梅

工作信箱：yxyjiangxuejin@163.com

附件一 奖学金申请表：/attached/file/20140929/20140929114637_85524.doc

附件二 成果汇总表：/attached/file/20140929/20140929115342_28643.xlsx

附件三 优干申请表：/attached/file/20140929/20140929114729_93695.doc